商标代理机构申请硬证书流程

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商标代理机构申请硬证书流程

作者：上海捷旺知识产权代理有限公司 时间：2024-01-11 08:33:16

非持有电子营业执照的商标申请人要成为商标网上服务系统用户的，应当申请“商标数字证书-软证书”，即：应当先申请国家工商行政管理总局经济信息中心颁发的“商标数字证书-软证书”（以下简称“软证书”）。

持有电子营业执照的商标申请人要成为商标网上服务系统用户的，应当在线提交用户注册申请，用户信息审核通过后，即可使用电子营业执照登录本系统。

商标代理机构及律师事务所要成为商标网上服务系统用户的，应当申请“商标数字证书-硬证书”，即：应当先申请国家工商行政管理总局经济信息中心颁发的“商标数字证书-硬证书”（以下简称“硬证书”）。

申请“商标数字证书”的，视为同意遵守《工商总局数字证书申请责任书》及其他有关规定，视为承认该“商标数字证书”电子签名的法律效力。

数字证书持有人应当妥善保管数字证书载体。否则，承担由此产生的一切后果。

一、非持有电子营业执照的商标申请人申请软证书流程

为了保证商标网上申请数据安全，保障商标申请人利益，规定软证书只能在同一台计算机上申请和使用。

请确认是否要使用该台计算机提交商标业务申请，如否，请更换至要使用的计算机上操作；如是，则进行以下操作：

（一）安装软证书驱动

进入“商标网上服务系统”首页，右下侧点击“证书驱动下载”，下载并安装“软证书驱动”。

（二）在线填写商标数字证书申请表

1.在“商标网上服务系统”首页，点击“立即注册”，仔细阅读“商标数字证书申请流程（自行办理网申的商标申请人适用）”。

2.点击“申请”，按页面提示如实填写信息，检查无误后提交申请。

3.申请提交后，系统将自动随机产生激活码，证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统提交商标业务申请时，必须使用该激活码激活商标数字证书。

（三）邮箱下载商标数字证书

商标申请人提出用户注册申请后，自行登录注册时填写的邮箱，查看是否收到商标局发送的用户注册成功/不予注册通知。收到用户注册成功通知的，即可根据通知中告知的唯一地址下载商标数字证书。

注：地址一经下载将失效，请保证在提交用户注册申请时使用的计算机上操作。

二、持有电子营业执照的商标申请人用户注册申请流程

1.在计算机上插入电子营业执照。（请先安装电子营业执照驱动）

2.进入“商标网上服务系统”首页，点击“立即注册”，仔细阅读“商标数字证书申请流程（自行办理网申的商标申请人适用）”

3.点击“申请”，按页面提示如实选择用户类型及国籍，“是否具有电子营业执照”选项，勾选“是”，在弹出框中输入电子营业执照PIN码进行验证，验证通过后，按页面提示如实填写，检查无误后提交申请表。

4.申请提交后，系统将自动随机产生激活码，证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统提交商标业务申请时，必须使用该激活码激活商标数字证书。

5.商标申请人提出用户注册申请后，自行登录注册时填写的邮箱，收到用户注册成功通知的，即可使用电子营业执照登录本系统。

三、商标代理机构申请硬证书流程

“商标数字证书”的两种申请途径

（一）登录“商标网上服务系统”，点击“代理机构备案申请”，仔细阅读“注意事项”后，认真填写备案信息，同时在“是否申请制发商标数字证书”一栏中，选择“是”。备案提交后，系统将自动随机产生激活码，务必牢记并切勿外泄该激活码。备案成功后１－２个月内发放商标数字证书。首次登录商标网上申请系统时，需使用该激活码激活数字证书。

（二）邮寄或大厅办理代理机构备案，且需要开展网上申请业务的，可登录“商标网上服务系统”，点击“没有账户，立即注册”，按页面提示如实填写，检查无误后提交申请。提交完成后，系统将自动随机产生激活码，务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统提交商标网上申请时，需使用该激活码激活数字证书。

“商标数字证书”的领取方式

“商标数字证书”制作完成后，将在“商标网上服务系统”刊登“新申请代理机构领取usb-key通告”，数字证书申请人应持介绍信、营业执照复印件、领取人身份证原件、复印件到商标局注册大厅8号窗口领取。前述领取材料均应加盖商标数字证书申请人公章。

商标设计是指商标创意的体现和表达，是用文字或艺术手段将商标构思具体化、成果化。商标是一个企业在开始的时候为自身形象打造的一个缩影，是从企业的名称、企业经营种类、地理位置及企业文化构思设计出来的。商标设计需要注意哪些问题？

1、不得冒充注册商标。冒充注册商标是指商标使用人在未经商标核准注册的商标上标明注册商标或者加注注册标记的行为。

2、不得粗制滥造，以次充好，欺骗消费者。对于不当使用未注册商标的行为，由地方工商行政管理部门予以制止，限期改正，并可以予以通报或者处以罚款。

3、不得违反商标法中的禁止性规定。《商标法》规定了禁止作为商标使用的标志，有害于社会主义道德风尚，可能对社会产生不良影响。图形商标设计尽管是以简单明了为好，商标设计得易记更易给人们留下深刻的印象。商标设计必须独特商标作为产品的标志、企业的脸面，必须与众不同。强调商标识别性的同时，更要强调独特性和显著性。

商标设计要构思独特，突破常规，与众不同。商标的识别性很重要企业设计商标时，总会想到太阳、月亮、星星、风景、名胜、名人、动植物等众所周知的象征物。用风景名胜可渲染产品，用动物可表现动态形象，用名人可扩大知名度。商标设计要考虑延伸性商标设计要有战略眼光，考虑企业长远发展，应是一个有远见的系统工程。考虑到它要适应更广阔的经营范围，将来能起到总商标的作用。

首先，先了解商标和专利的区别：商标和专利是两个不同的概念，但都属于知识产权的范畴。商标是商业主体在其提供的商品或者服务上使用的，能够将其商品或服务于其他市场主体提供的商品服务区别开来的标志。专利是专利权的简称，它是指管理专利工作的国家机关按照专利法的规定，授予发明创造申请人在一定时期内独占、实施和处分其发明创造的权利。那么我们进行了上海商标注册，为何要进行专利申请？

专利包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利，这里小慕要说的是外观设计专利。《专利法》对外观设计的定义是：“外观设计是指对产品的形状、图案或其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。”商标是区别商品和服务来源的标记，比如在食品包装上，该标记仅占一小部分，而外观设计占绝大部分。如果我们只是申请保护商标小标识（商标注册），而不申请保护整个外观包装（专利申请），当商品在市场销售，但发现市场上竟然出现一款外观相似的同类产品，尽管商标不同，还是会产生混淆，很有可能影响自身企业的口碑，而且想要维权极为困难。如果申请了外观设计专利，那就意味着该外观专利享有独占权，其他企业不得使用相同和近似的外观。所以，在自身产品设计出来准备销售或者展览前，就应该未雨绸缪，申请外观专利，保护自身权益。

那么，哪些产品可以申请外观设计专利呢？只要是对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的集合所做出的富有美感并适用于工业应有的新设计，都可以申请外观设计专利。总结一下，观设计专利应当合以下要求：⑴是指形状、图案、色彩或者其结合的设计；⑵必须是对产品的外表所作的设计；⑶必须富有美感；⑷必须是适于工业上的应用。外观设计专利是专利申请中的一种，适用于各类工业产品的外观设计，也即是工业品的式样，如汽车的外形、苹果手机的设计、王老吉红罐的设计等，都可以申请外观专利，几乎涵盖了我们生活的各个部分。

商标是用来区别商品或服务来源的标记,也就是我们通常说的“牌子”。它既是一种知识产权，一种脑力劳动成果又是工业产权的一部分，是企业的一种无形财产。

注册商标是指上海商标注册申请人向国家工商行政管理总局商标局提出商标注册申请并获得核准的文字、图形或其组合标志。注册商标在其有效期限内，注册人享有该注册商标的专用权，严禁任何组织或个人仿冒、抄袭，未经注册人许可，他人不得使用该注册商标，其专用权受到国家的法律保护。

在我国商标实行自愿注册原则,因此可以只使用而不注册，我国目前有大量实际使用中的商标都没有进行注册。但是，由于我国法律只保护注册商标的专用权，非注册商标的权利基础是很不稳固的，那些尚未注册的商标一旦被他人先行注册，自己精心经营的品牌将落入他人之手。

相对于商标的价值，商标注册的成本是非常低的。建议有远见的企业及早将自己的商标申请注册。